Мы включили сюда изложение основных принципов руководства проектами (особенно малыми и средними, т. е. такими, с которыми миллионы руководителей проектов сталкиваются каждый день: разработка нового программного продукта, публикация брошюры, открытие нового офиса в другом городе или реализация обучающей программы). Эти проекты из реального мира не оперируют миллиардами или триллионами долларов, однако ими тоже нужно эффективно управлять. Взлеты и падения в карьере менеджера определяются успехами и неудачами в руководстве проектами любого размера.Данная книга призвана развеять покров тайны, окутывающий процесс управления проектами с помощью программных пакетов, устанавливаемых на персональные компьютеры. Эта задача оказалась не слишком легкой. Microsoft Project на первый взгляд производит впечатление весьма развитого продукта по управлению задачами. Он позволяет составлять списки заданий и затем распределять их по отдельным ресурсам и группам ресурсов. Можно сопоставлять затраты задачам и ресурсам и таким образом контролировать смету и расходы. Однако это не главная цель Microsoft Project. Он разработан главным образом для составления графиков проектов. Project 2002 рассчитывает графики проектов на основе предоставляемых пользователем оценок таких показателей, как продолжительность задачи, выделенные ресурсы, прилагаемые усилия и ограничения на даты начала и завершения работ. Не понимая, каким образом Microsoft Project рассчитывает графики работы, с его помощью невозможно эффективно управлять проектами. И, напротив, пользователь, полностью освоивший принципы планирования в Project, может применять его не только для составления календарных графиков, но и для определения перегруженных и недораспределенных ресурсов, оценки перерасхода средств и принимать решения, которые позволят успешно завершить проект.Авторы пользуются любой возможностью, чтобы помочь вам понять концепции управления проектами, особенно связанные с Microsoft Project 2002, чтобы вы могли их применить к нужным вам средствам. В главах 1-4 мы обсуждаем основные принципы управления проектами. Вопросы непосредственного управления проектами распределены по всей книге и предваряют обсуждение соответствующих возможностей Project. Начинающим мы рекомендуем прежде изучить главы 1-4, а затем проработать главы 5-12, в которых описывается разработка плана проекта и контроль за его выполнением. Затем можно перейти к главам 16-19, посвященным отчетности и закрытию проекта.Если вам непонятны какие-либо функции, сосредоточьтесь сначала на основных принципах, отложив подробное знакомство с конкретными функциями на будущее.Опытные руководители проектов, ранее работающие с предыдущими версиями Project, могут читать книгу в любом порядке, выбирая разделы, представляющие для них интерес.Внимание!Project 2002 базируется на программной модели Office XP и предназначен для более широкого взаимодействия с Microsoft Office XP. За дополнительной информацией о программном обеспечении и возможностях Office XP обратитесь к прекрасному справочнику, выпущенному в издательстве Sybex: Gini Courter, Annette Marquis, Karla Browning "Mastering Microsoft Office XP, Premium Edition, ISBN 0-7821-4000-9 (Sybex 2001).Книга делится на шесть частей, каждая из которых посвящена отдельному кругу вопросов управления проектами. Часть I представляет собой введение в управление проектами и в Microsoft Project 2002. Часть II - основной курс, прослеживающий работу над проектом в Microsoft Project 2002 от открытия до закрытия. Часть III посвящена управлению несколькими проектами, оценке риска и эффективной организации работы проектной группы. Часть IV поможет научиться анализировать ход выполнения проекта, разрешать проблемы, угрожающие его успеху, и использовать средства импорта, экспорта и составления отчетов для извлечения максимальной пользы из данных. В части V рассказывается о функциях Project 2002, которые дают возможность управлять проектами на уровне рабочей группы и компании, причем особое внимание уделяется Project Professional, Project Server и Web Access. Часть VI посвящена методам настройки и автоматизации работы с Project, позволяющим удовлетворить ваши специальные потребности, в том числе программированию приложений Project на VBA (Visual Basic for Applications).
My vklyuchili syuda izlozhenie osnovnykh printsipov rukovodstva proektami (osobenno malymi i srednimi, t. e. takimi, s kotorymi milliony rukovoditeley proektov stalkivayutsya kazhdyy den: razrabotka novogo programmnogo produkta, publikatsiya broshyury, otkrytie novogo ofisa v drugom gorode ili realizatsiya obuchayushchey programmy). Eti proekty iz realnogo mira ne operiruyut milliardami ili trillionami dollarov, odnako imi tozhe nuzhno effektivno upravlyat. Vzlety i padeniya v karere menedzhera opredelyayutsya uspekhami i neudachami v rukovodstve proektami lyubogo razmera.Dannaya kniga prizvana razveyat pokrov tayny, okutyvayushchiy protsess upravleniya proektami s pomoshchyu programmnykh paketov, ustanavlivaemykh na personalnye kompyutery. Eta zadacha okazalas ne slishkom legkoy. Microsoft Project na pervyy vzglyad proizvodit vpechatlenie vesma razvitogo produkta po upravleniyu zadachami. On pozvolyaet sostavlyat spiski zadaniy i zatem raspredelyat ikh po otdelnym resursam i gruppam resursov. Mozhno sopostavlyat zatraty zadacham i resursam i takim obrazom kontrolirovat smetu i raskhody. Odnako eto ne glavnaya tsel Microsoft Project. On razrabotan glavnym obrazom dlya sostavleniya grafikov proektov. Project 2002 rasschityvaet grafiki proektov na osnove predostavlyaemykh polzovatelem otsenok takikh pokazateley, kak prodolzhitelnost zadachi, vydelennye resursy, prilagaemye usiliya i ogranicheniya na daty nachala i zaversheniya rabot. Ne ponimaya, kakim obrazom Microsoft Project rasschityvaet grafiki raboty, s ego pomoshchyu nevozmozhno effektivno upravlyat proektami. I, naprotiv, polzovatel, polnostyu osvoivshiy printsipy planirovaniya v Project, mozhet primenyat ego ne tolko dlya sostavleniya kalendarnykh grafikov, no i dlya opredeleniya peregruzhennykh i nedoraspredelennykh resursov, otsenki pereraskhoda sredstv i prinimat resheniya, kotorye pozvolyat uspeshno zavershit proekt.Avtory polzuyutsya lyuboy vozmozhnostyu, chtoby pomoch vam ponyat kontseptsii upravleniya proektami, osobenno svyazannye s Microsoft Project 2002, chtoby vy mogli ikh primenit k nuzhnym vam sredstvam. V glavakh 1-4 my obsuzhdaem osnovnye printsipy upravleniya proektami. Voprosy neposredstvennogo upravleniya proektami raspredeleny po vsey knige i predvaryayut obsuzhdenie sootvetstvuyushchikh vozmozhnostey Project. Nachinayushchim my rekomenduem prezhde izuchit glavy 1-4, a zatem prorabotat glavy 5-12, v kotorykh opisyvaetsya razrabotka plana proekta i kontrol za ego vypolneniem. Zatem mozhno pereyti k glavam 16-19, posvyashchennym otchetnosti i zakrytiyu proekta.Esli vam neponyatny kakie-libo funktsii, sosredotochtes snachala na osnovnykh printsipakh, otlozhiv podrobnoe znakomstvo s konkretnymi funktsiyami na budushchee.Opytnye rukovoditeli proektov, ranee rabotayushchie s predydushchimi versiyami Project, mogut chitat knigu v lyubom poryadke, vybiraya razdely, predstavlyayushchie dlya nikh interes.Vnimanie!Project 2002 baziruetsya na programmnoy modeli Office XP i prednaznachen dlya bolee shirokogo vzaimodeystviya s Microsoft Office XP. Za dopolnitelnoy informatsiey o programmnom obespechenii i vozmozhnostyakh Office XP obratites k prekrasnomu spravochniku, vypushchennomu v izdatelstve Sybex: Gini Courter, Annette Marquis, Karla Browning "Mastering Microsoft Office XP, Premium Edition, ISBN 0-7821-4000-9 (Sybex 2001).Kniga delitsya na shest chastey, kazhdaya iz kotorykh posvyashchena otdelnomu krugu voprosov upravleniya proektami. CHast I predstavlyaet soboy vvedenie v upravlenie proektami i v Microsoft Project 2002. CHast II - osnovnoy kurs, proslezhivayushchiy rabotu nad proektom v Microsoft Project 2002 ot otkrytiya do zakrytiya. CHast III posvyashchena upravleniyu neskolkimi proektami, otsenke riska i effektivnoy organizatsii raboty proektnoy gruppy. CHast IV pomozhet nauchitsya analizirovat khod vypolneniya proekta, razreshat problemy, ugrozhayushchie ego uspekhu, i ispolzovat sredstva importa, eksporta i sostavleniya otchetov dlya izvlecheniya maksimalnoy polzy iz dannykh. V chasti V rasskazyvaetsya o funktsiyakh Project 2002, kotorye dayut vozmozhnost upravlyat proektami na urovne rabochey gruppy i kompanii, prichem osoboe vnimanie udelyaetsya Project Professional, Project Server i Web Access. CHast VI posvyashchena metodam nastroyki i avtomatizatsii raboty s Project, pozvolyayushchim udovletvorit vashi spetsialnye potrebnosti, v tom chisle programmirovaniyu prilozheniy Project na VBA (Visual Basic for Applications).
Expected